Urząd Gminy Łaziska

1.    Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem urzędniczym (wymagania pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku):

a)    doświadczenie zawodowe na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządu terytorialnego i ich w jednostkach organizacyjnych na stanowisku, na którym realizowane były/są podobne zadania,  

b)    znajomość obowiązujących przepisów na danym stanowisku pracy, w tym:

·         ustawy o samorządzie gminnym,

·         ustawy o pracownikach samorządowych,

·         kodeksu postępowania administracyjnego,

·         ustawy o dostępie do informacji publicznej,

·         ustawy o petycjach,

·         Instrukcji kancelaryjnej

c)    obsługa urządzeń biurowych oraz programu komputerowego Microsoft Office (Word- edytor tekstów,  Excel- arkusz kalkulacyjny)

d)    dyspozycyjność, uczciwość, rzetelność i odpowiedzialność.

I.    WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM URZĘDNICZYM

1.    Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem urzędniczym (konieczne do podjęcia pracy na tym stanowisku):

1) posiadanie obywatelstwa polskiego, z tym, że dopuszcza się zatrudnienie na stanowisku urzędniczym osobę nieposiadającą obywatelstwa polskiego pod warunkiem, że dysponuje ona znajomością języka polskiego potwierdzoną jednym z poniższych dokumentów:

a)   certyfikatem znajomości języka polskiego poświadczającym zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym, wydanym przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego;

b)   dokumentem potwierdzającym ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim;

c)   świadectwem dojrzałości uzyskanym w polskim systemie oświaty;

d)   świadectwem nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydanym przez Ministra Sprawiedliwości.

2)    posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,

3)    posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku urzędniczym,

4)    posiadanie nieposzlakowanej opinii,

5)    brak prawomocnego skazania przez sąd za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

6)    posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na powyższym stanowisku urzędniczym wynikających z załącznika nr 3 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 ze zm.), tj.:

a)    wyższe wykształcenie w specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na powyższym stanowisku urzędniczym lub

b)    średnie wykształcenie o profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na powyższym stanowisku urzędniczym oraz co najmniej 3-letni staż pracy.

I.       ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU URZĘDNICZYM

Do zadań wykonywanych na stanowisku należy:

1)    prowadzenie kancelarii urzędu,

2)    przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji w tym prowadzenie ewidencji korespondencji,

3)    prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,

4)    nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,

5)    podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń, spotkań Rady Gminy i jej komisji oraz ich obsługa kancelaryjno – biurowa,

6)    przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie referatami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady Gminy i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,

7)    przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,

8)    protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań organów Gminy,

9)    prowadzenie ewidencji uchwał, postanowień Rady Gminy i jej komisji oraz przedkładanie uchwał Rady Gminy Wojewodzie Lubelskiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Lublinie,

10) prowadzenie ewidencji zarządzeń Wójta,

11) przechowywanie uchwał, zarządzeń podejmowanych przez organy Gminy,

12) organizowanie i obsługa spotkań, zebrań, narad, posiedzeń Wójta i Sekretarza,

13) organizowanie kontaktów interesantów z Wójtem, Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych referatów,

14) prowadzenie ewidencji i kierowanie do załatwienia skarg, wniosków, petycji, postulatów i inicjatyw obywatelskich składanych do urzędu,

15) prowadzenie ewidencji oraz udzielanie odpowiedzi na wpływające zapytania w trybie informacji publicznej,

16)  prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi składanymi przez osoby zobowiązane do Wójta Gminy Łaziska oraz do Przewodniczącego Rady Gminy Łaziska,

17) organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników,

18) współpraca z Wojewódzkim i Powiatowym Urzędem Pracy w sprawach  zatrudniania bezrobotnych,

19) prowadzenie spraw dotyczących komunikacji społecznej oraz współpraca z mass mediami.

20) obsługa poczty elektronicznej oraz obsługa ePUAP i e-doręczeń.

VI. DOKUMENTY APLIKACYJNE

W celu potwierdzenia powyższych wymagań osoba ubiegająca się o zatrudnienie na wolnym stanowisku urzędniczym zobowiązana jest złożyć następujące dokumenty.

Wymagane dokumenty aplikacyjne:

1)    list motywacyjny,

2)    kwestionariusz osobowy – zgodnie z załączonym wzorem,

3)    pisemne oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu w pełni z praw publicznych,

4)    pisemne oświadczenie o niekaralności kandydata,

5)    pisemne oświadczenie o posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku urzędniczym,

W przypadku, gdy kandydat zamierza skorzystać z prawa pierwszeństwa w zatrudnieniu, zgodnie z art. 13a ust 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. pracownikach samorządowych obowiązany jest złożyć dokument potwierdzający niepełnosprawność.

6)    dokument potwierdzający wykształcenie (odpis dyplomu, świadectwo),

7)    świadectwa pracy lub inne dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy,

8)    dodatkowo inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności (np. dyplomy/zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach, studiach podyplomowych itp.)

W przypadku składania kserokopii dokumentów aplikacyjnych kandydat zobowiązany jest do poświadczenia za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentu, poprzez umieszczenie na tej kserokopii klauzuli o treści: „zgodne z oryginałem” lub „za zgodność z oryginałem” na każdej stronie dokumentu wraz z datą i czytelnym podpisem kandydata. Brak poświadczenia za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentu aplikacyjnego traktowane będzie jako brak formalny, skutkujący uznaniem, że kandydat nie spełnia wymagań formalnych.

W przypadku, gdy kandydat nie dysponuje dokumentem potwierdzającym posiadanie umiejętności lub kwalifikacji, a nimi dysponuje zobowiązany jest dołączyć pisemne oświadczenie o ich posiadaniu. Niedołączenie oświadczenia oznaczać będzie, że kandydat nie posiada umiejętności lub kwalifikacji w tym zakresie.

I.       WARUNKI PRACY

1.    Praca w pomieszczeniach biurowych.

2.    Praca przy obsłudze komputera.

3.    Z wyłonionym w wyniku przeprowadzonego naboru kandydatem zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony. Pracownik zatrudniony po raz pierwszy w jednostce samorządowej odbywa w tym czasie służbę przygotowawczą.

I.       WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Łaziska, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z  2025 r. poz. 913, ze zm.) w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6 %.

VII.  TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Łaziska lub drogą pocztową (kurierską) na adres: Łaziska 76, 24-335 Łaziska z dopiskiem: „Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze podinspektora ds. kancelaryjnych i obsługi organów Gminy” w terminie do dnia 12 listopada 2025  r.^*). Decyduje data złożenia w Urzędzie Gminy Łaziska, a nie data nadania przesyłki. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Gminy Łaziska po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

. INFORMACJE POZOSTAŁE

Kandydat spełniający wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu zostanie zakwalifikowany do dalszego etapu naboru (tj. testu kwalifikacyjnego oraz rozmowy kwalifikacyjnej).